GMR Großbritannien: Vollständiger Leitfaden für Spediteure – So erstellen und prüfen Sie eine Goods Movement Reference
Für Transportunternehmen, die zwischen dem Vereinigten Königreich und der EU unterwegs sind, kann diese Situation schnell zu einer verpassten Abfahrt und unnötigen Verzögerungen führen. Gültige Zollerklärungen zu haben, reicht nicht aus, wenn Sie über einen britischen Hafen mit dem Goods Vehicle Movement Service (GVMS) reisen. Die Bewegung muss außerdem korrekt mit einer Goods Movement Reference (GMR)verknüpft sein.Was genau ist also eine GMR, wann ist sie erforderlich und was sollten Spediteure prüfen, bevor sie den Hafen erreichen?
Stattdessen ermöglicht sie den britischen Grenzsystemen, die Fahrzeugbewegung mit den bereits übermittelten Zollinformationen zu verknüpfen.
Für Spediteure ist diese Unterscheidung wichtig: Eine MRN oder eine andere Zollreferenz bedeutet nicht, dass das Fahrzeug automatisch bereit ist, die Grenze zu passieren.
Was ist eine GMR?
Eine Goods Movement Reference (GMR) ist eine eindeutige Referenz, die über den britischen Goods Vehicle Movement Service (GVMS) erstellt wird.
Sie verknüpft die physische Bewegung eines Fahrzeugs mit den Zollerklärungen, die die beförderten Waren abdecken. Praktisch bündelt die GMR die relevanten Referenznummern der Erklärungen für eine bestimmte Fahrt.
Eine GMR ersetzt keine Zollerklärung und führt keine Zollabfertigung der Waren durch.
Welche Rolle hat die Goods Movement Reference?
Die GMR verknüpft das Fahrzeug bzw. den Anhänger, die relevanten Zollreferenzen und die konkrete Grenzbewegung.
Der Spediteur ist dafür verantwortlich, die GMR zu erstellen und die erforderlichen Angaben einzutragen. Die Referenz wird anschließend beim Check-in dem Beförderer vorgelegt.
Je nach Bewegung kann GVMS außerdem bestimmen, ob die Waren nach der Ankunft im Vereinigten Königreich zur Zollkontrolle gestellt werden müssen.
Vor der Erstellung einer GMR sollten Transportunternehmen daher bestätigen, welches Zollverfahren für die jeweilige Fahrt gilt.
Wann ist eine GMR verpflichtend?
Eine GMR ist für Warenbewegungen über Standorte erforderlich, die GVMS nutzen. Dazu gehören Bewegungen zwischen der EU und Großbritannien sowie bestimmte Bewegungen zwischen Großbritannien und Nordirland.
Die genauen Anforderungen hängen von der Fahrtrichtung, dem Zollverfahren und der Art der Bewegung ab.
Für Standard-Import- oder Exportbewegungen, Transitbewegungen, leere Anhänger und bestimmte besondere Zollverfahren können unterschiedliche Regeln gelten.
So erhalten Sie eine gültige GMR
Eine GMR wird über den britischen Goods Vehicle Movement Service erstellt.
Welche Angaben erforderlich sind, hängt von der Bewegung ab, in der Regel muss der Spediteur jedoch die Fahrzeugdaten und die relevanten Referenzen der Zollerklärungen angeben.
Bei einer begleiteten Beförderung ist das normalerweise die Fahrzeugzulassungsnummer. Bei einer unbegleiteten Beförderung wird stattdessen die entsprechende Anhänger- oder Containerreferenz verwendet.
Sobald die GMR erstellt wurde, sollte ihr Status geprüft werden, bevor das Fahrzeug den Hafen erreicht. HMRC stellt einen speziellen Dienst bereit, um zu prüfen, ob eine Goods Movement Reference gültig ist.
GMR-PROZESS
Welche Informationen werden benötigt?
Je nach Fahrt kann die GMR Folgendes erfordern:
- die Fahrzeugzulassungsnummer
- die Anhänger- oder Containerreferenz bei unbegleiteten Beförderungen
- Import- oder Export-Erklärungsreferenzen, z. B. eine MRN oder DUCR
- eine NCTS-MRN für Bewegungen im Rahmen des Übereinkommens über ein gemeinsames Versandverfahren
- ATA- oder TIR-Referenzen, sofern zutreffend
- relevante Angaben aus Sicherheits- und Schutzanmeldungen
Seit dem 31. Januar 2025 sind Entry Summary (ENS)-Anmeldungen für Importe nach Großbritannien aus der EU erforderlich. Je nach Bewegung kann die entsprechende Referenz der Sicherheits- und Schutzanmeldung zur GMR hinzugefügt werden.
Welche Angaben genau erforderlich sind, sollte immer anhand des verwendeten Zollverfahrens geprüft werden.
Wie werden Zollerklärungen mit der GMR verknüpft?
Die GMR erstellt oder ersetzt keine Zollerklärung.
Die Zollerklärung muss zunächst über das passende System abgegeben werden. Der Spediteur trägt dann bei der Erstellung der GMR die entsprechende Referenz in GVMS ein.
Wenn mehrere Erklärungen Waren abdecken, die auf demselben Fahrzeug befördert werden, müssen die relevanten Referenzen aufgenommen werden, damit alle Waren auf dem Fahrzeug ordnungsgemäß erfasst sind.
Transitbewegungen erfordern besondere Aufmerksamkeit. Wenn Waren beispielsweise im Rahmen des Übereinkommens über ein gemeinsames Versandverfahren befördert werden, wird die entsprechende NCTS-MRN verwendet. Import-Erklärungsreferenzen sollten bei diesen Transitbewegungen nicht einfach zur GMR hinzugefügt werden.
Welche Fehler können die Einschiffung verhindern?
Eine GMR kann existieren und dennoch falsche Angaben enthalten.
Nichtübereinstimmung von Fahrzeug oder Anhänger
Wenn die Zulassungsnummer oder die Anhänger-/Containerreferenz in der GMR nicht der tatsächlichen Bewegung entspricht, kann der Beförderer das Fahrzeug möglicherweise nicht einchecken.
eine fehlende oder falsche Zollreferenz
Eine Erklärung kann erfolgreich abgegeben worden sein, aber ihre Referenz wurde möglicherweise nicht zur GMR hinzugefügt. Umgekehrt kann eine Referenz hinzugefügt worden sein, die die tatsächlich beförderten Waren nicht abdeckt.
Erstellung der GMR in letzter Minute
GMR-Aktualisierungen hängen vom aktuellen Status der Bewegung ab, und sobald ein Status erreicht ist, in dem Änderungen nicht mehr zulässig sind, kann der Spediteur die Angaben nicht einfach anpassen.
Aus diesem Grund sollte die GMR vorbereitet und geprüft werden, bevor das Fahrzeug den Hafen erreicht.
Move Expert erstellt und prüft Ihre GMR
Für Beförderer mit regelmäßigen UK-Überfahrten ist das GMR-Management eine weitere Aufgabe, die neben Zollerklärungen, Fährbuchungen und Fahrerdokumenten zu koordinieren ist.
Move Expert kann Transportunternehmen bei der Erstellung und Prüfung von GMRs unterstützen und kontrollieren, ob die relevanten Bewegungs- und Zollinformationen korrekt verknüpft wurden, bevor das Fahrzeug den Hafen erreicht.
Je nach Bewegung kann die Prüfung Fahrzeug- oder Anhängerdaten, Zollverfahren, Referenzen der Erklärungen und den GMR-Status umfassen.
Dies ersetzt nicht die Verantwortung des Beförderers für die Richtigkeit seiner Zollangaben. Es bietet eine zusätzliche operative Kontrolle, um mögliche Probleme vor dem Check-in zu erkennen.
Benötigen Sie Unterstützung bei der GMR? Lassen Sie Move Expert die Formalitäten übernehmen, während Sie sich auf Ihren Transport konzentrieren.
Fazit: Prüfen Sie Ihre GMR, bevor Sie den Hafen erreichen
Eine GMR ist nicht einfach nur eine weitere Referenznummer. Sie verknüpft die physische Fahrzeugbewegung mit den Zollinformationen, die die Waren abdecken.
Für Transportleiter und Fuhrparkbetreiber ist die praktische Regel klar: Warten Sie nicht bis zum Hafen, um festzustellen, dass die GMR falsch ist.
Bestätigen Sie Route und Zollverfahren, stellen Sie sicher, dass die relevanten Erklärungen abgedeckt sind, prüfen Sie die Fahrzeugdaten und kontrollieren Sie, dass die GMR gültig ist, bevor der Fahrer die Grenze erreicht.