За автомобилните превозвачи, които транспортират стоки в Европейския съюз, разбирането на изискванията на ICS2 е от съществено значение, за да се избегнат митнически закъснения и да се гарантира безпрепятственото движение на пратките.
От 2025 г. превозвачите в автомобилния транспорт са задължени да предоставят предварителна информация за безопасността и сигурността чрез Системата за контрол на вноса 2 (ICS2) на ЕС. Но какво точно означава това за превозвачите и каква е разликата между ICS2 и декларацията по ENS?
Настоящото ръководство обхваща основните задължения по ICS2 в областта на автомобилния транспорт, както и най-често срещаните грешки, които трябва да се избягват.
При автомобилния транспорт превозвачите трябва предварително да предоставят конкретни данни за безопасността и сигурността чрез обобщена декларация за внос (ENS). Тази информация позволява на митническите органи на ЕС да оценят потенциалните рискове за сигурността, преди стоките да пристигнат.
Какво представлява ICS2?
ICS2 (Система за контрол на вноса 2) е системата на Европейския съюз за събиране и анализ на предварителна информация за товарите, преди стоките да влязат или да преминат транзитно през митническата територия на ЕС.
Целта на ICS2
Основната цел на ICS2 е да се засили сигурността на границите на ЕС чрез по-ранно анализиране на рисковете.
Като получават информация за товара преди пристигането му, митническите органи могат да идентифицират пратките с потенциално висок риск и да предприемат мерки, когато е необходимо.
За превозвачите точните и навременни данни са от съществено значение, за да се предотвратят ненужни забавяния на границата.
ENS срещу ICS2
Каква е разликата между ENS и ICS2?
ICS2 и ENS са тясно свързани, но не са едно и също нещо.
ICS2 е системата на ЕС.
ENS (Entry Summary Declaration) е декларацията, подавана чрез тази система.
ENS съдържа информацията за безопасността и сигурността, изисквана от митническите органи, включително подробности за стоките, участващите страни и транспорта.
Ролята на всяка декларация
Една ENS може да съдържа информация като:
- Данни за изпращача и получателя
- Информация за превозвача
- Номера на транспортните документи
- Описание на стоките
- Брой и тегло
- Други задължителни данни за пратката
Ако една от страните не разполага с цялата необходима информация, могат да се използват няколко ENS декларации. В този случай различните декларации трябва да бъдат правилно свързани в ICS2.
Кога трябва да бъдат подадени?
Необходимата информация по системата ENS трябва да бъде подадена, преди стоките да пристигнат на митническата територия на ЕС.
За автомобилните превозвачи това означава да подготвят необходимата информация, преди да достигнат границата на ЕС, вместо да чакат до пристигането си.
В някои държави-членки данните от ENS могат да се подават и заедно с транзитната декларация чрез фаза 6 на NCTS, когато тази възможност е налице.
Кога трябва да бъдат подадени?
Необходимата информация по системата ENS трябва да бъде подадена, преди стоките да пристигнат на митническата територия на ЕС.
За автомобилните превозвачи това означава да подготвят необходимата информация, преди да достигнат границата на ЕС, вместо да чакат до пристигането си.
В някои държави-членки данните от ENS могат да се подават и заедно с транзитната декларация чрез фаза 6 на NCTS, когато тази възможност е налице.
Често срещани грешки, които могат да доведат до забавяния или затруднения
Неправилните или непълните данни са един от основните рискове при подаването на декларация по ICS2. Сред често срещаните грешки са:
1
Липсва задължителна информация
2
Неправилни EORI номера
3
Непълни описания на стоките
4
Неправилни данни в транспортния документ
5
Несъответствия в информацията между декларациите
6
Неправилни данни за участващите страни
7
Закъсняло подаване на необходимите данни
Тези грешки могат да доведат до отхвърляне на декларациите, искания за допълнителна информация или митническа намеса.
За превозвачите, които редовно преминават границите на ЕС, проверката на данните преди всяка пратка може да допринесе за намаляване на риска от закъснения и допълнителна административна работа.
Move Expert ви подпомага при попълването на декларациите по ICS2
Спазването на изискванията на ICS2 е още едно изискване, с което транспортните фирми трябва да се справят наред с резервациите за фериботи, митническите декларации и другите гранични формалности.
Move Expert помага на превозвачите да опростят своите процеси по ICS2 и ENS и да гарантират, че необходимата информация е подадена правилно.
Нашите експерти могат да ви съдействат при попълването на декларациите, като ви помогнат да намалите административната тежест и да сведете до минимум риска от забавяния на границата.
Имате нужда от помощ с декларациите си по ICS2? Свържете се с Move Expert и оставете нашите експерти да се погрижат за формалностите, докато вие се концентрирате върху транспортните си операции.
Заключение
ICS2 вече е неразделна част от изискванията за съответствие в областта на автомобилния транспорт в ЕС.
За превозвачите ключът е прост: предоставяйте правилната информация в подходящия момент и избягвайте грешки, които биха могли да забавят пратката ви.
С подходящата подкрепа спазването на изискванията на ICS2 може да се превърне в лесна част от вашите транспортни операции.
Move Expert помага на транспортните фирми да опростят митническите и граничните формалности в цяла Европа и Обединеното кралство.