Pro silniční dopravce přepravující zboží do Evropské unie je pochopení požadavků ICS2 nezbytné pro předcházení celním průtahům a zajištění plynulosti přepravy.
Od roku 2025 jsou provozovatelé silniční dopravy povinni poskytovat předběžné informace o bezpečnosti a zabezpečení prostřednictvím systému kontroly dovozu EU (ICS2). Co to však přesně pro dopravce znamená a jaký je rozdíl mezi ICS2 a prohlášením ENS?
Tato příručka se zabývá klíčovými povinnostmi ICS2 pro silniční dopravu a nejčastějšími chybami, kterým je třeba se vyhnout.
V silniční dopravě musí dopravci předem poskytnout konkrétní údaje o bezpečnosti a zabezpečení prostřednictvím vstupního souhrnného celního prohlášení (ENS). Tyto informace umožňují celním orgánům EU posoudit potenciální bezpečnostní rizika ještě před příjezdem zboží.
Co je ICS2?
ICS2 (Import Control System 2) je systém Evropské unie pro sběr a analýzu předběžných informací o nákladu před vstupem zboží na celní území EU nebo před jeho tranzitem přes toto území.
Cíl systému ICS2
Hlavním účelem systému ICS2 je posílení bezpečnosti hranic EU prostřednictvím včasnější analýzy rizik.
Díky obdržení informací o nákladu před jeho příjezdem mohou celní orgány identifikovat potenciálně vysoce rizikové zásilky a v případě potřeby zasáhnout.
Pro dopravce jsou proto přesné a včasné údaje nezbytné k tomu, aby se předešlo zbytečným průtahům na hranicích.
ENS VS. ICS2
Jaký je rozdíl mezi ENS a ICS2?
Systémy ICS2 a ENS jsou úzce propojeny, ale nejedná se o totéž.
ICS2 je systém EU.
ENS (vstupní souhrnné celní prohlášení) je prohlášení podávané prostřednictvím tohoto systému.
ENS obsahuje informace o bezpečnosti a zabezpečení vyžadované celními orgány, včetně podrobností o zboží, zúčastněných stranách a přepravě.
Role jednotlivých prohlášení
ENS může obsahovat informace jako:
- Údaje o odesílateli a příjemci
- Informace o dopravci
- Čísla přepravních dokladů
- Popis zboží
- Množství a hmotnost
- Další povinné údaje o zásilce
Pokud jedna strana nemá všechny požadované informace, lze použít vícenásobné podání ENS. V takovém případě musí být jednotlivá podání v systému ICS2 správně propojena.
Kdy by měla být podána?
Požadované informace ENS musí být předloženy před vstupem zboží na celní území EU.
Pro silniční dopravce to znamená přípravu potřebných informací před dosažením hranic EU, nikoli až po příjezdu.
V některých členských státech lze údaje ENS podat také společně s tranzitním prohlášením prostřednictvím systému NCTS fáze 6, pokud je tato možnost k dispozici.
Kdy by měla být podána?
Požadované informace ENS musí být předloženy před vstupem zboží na celní území EU.
Pro silniční dopravce to znamená přípravu potřebných informací před dosažením hranic EU, nikoli až po příjezdu.
V některých členských státech lze údaje ENS podat také společně s tranzitním prohlášením prostřednictvím systému NCTS fáze 6, pokud je tato možnost k dispozici.
Běžné chyby způsobující zpoždění nebo blokace
Nesprávné nebo neúplné údaje jsou jedním z hlavních rizik při podávání prohlášení ICS2. Mezi běžné chyby patří:
1
Chybějící povinné informace
2
Nesprávná čísla EORI
3
Neúplné popisy zboží
4
Nesprávné údaje o přepravních dokladech
5
Nesoulad informací mezi prohlášeními
6
Nesprávné údaje o zúčastněných stranách
7
Pozdní podání požadovaných údajů
Tyto chyby mohou vést k zamítnutí prohlášení, žádostem o dodatečné informace nebo k zásahu celních orgánů.
Dopravcům, kteří pravidelně překračují hranice EU, může kontrola údajů před každou zásilkou pomoci snížit riziko zpoždění a dodatečné administrativy.
Move Expert vám pomůže s prohlášeními ICS2
Dodržování předpisů ICS2 je dalším požadavkem, který musí dopravní společnosti zvládat vedle rezervací trajektů, celních prohlášení a dalších hraničních formalit.
Move Expert pomáhá dopravcům zjednodušit procesy ICS2 a ENS a zajistit správné podání požadovaných informací.
Naši odborníci vás podpoří při podávání prohlášení, čímž vám pomohou snížit administrativní zátěž a minimalizovat riziko zpoždění na hranicích.
Potřebujete pomoc s prohlášeními ICS2? Kontaktujte Move Expert a nechte naše odborníky vyřídit formality, zatímco vy se budete soustředit na svou přepravní činnost.
Závěr
ICS2 je nyní nezbytnou součástí dodržování předpisů v silniční dopravě v EU.
Pro dopravce je klíč jednoduchý: poskytovat správné informace ve správný čas a vyvarovat se chyb, které by mohly zpomalit vaši zásilku.
Se správnou podporou se dodržování předpisů ICS2 může stát bezproblémovou součástí vašich přepravních operací.
Move Expert pomáhá dopravním společnostem zjednodušit celní a hraniční formality po celé Evropě a ve Velké Británii.