„Мислех, че просто преминавам транзит през Полша. След това разбрах, че Полша иска да знае къде се намира камионът ми, кой транспортира стоките и дали съм регистрирал пътуването преди влизане в страната.“
За много транспортни компании RMPD не е нещо, с което се сблъскват всеки ден. В резултат на това той често бива пренебрегван, докато транспортна операция, включваща Полша, не изиска допълнителни проверки или документация.
Предизвикателството рядко е самата регистрация. Истинското предизвикателство е да се разбере кога възниква задължението и какво се очаква от превозвача преди началото на пътуването.
Това е част от по-широка система, използвана от полските власти за мониторинг на специфични транспортни операции, извършвани на тяхна територия.
В зависимост от вида на транспортната операция, от превозвачите може да се изисква също така да гарантират, че данните за геолокация на превозното средство се предават по време на цялото пътуване.
Какво е RMPD?
RMPD (Регистър на международните автомобилни транспортни операции) е част от полската рамка за мониторинг на транспорта.
За определени международни транспортни операции превозвачите са длъжни да регистрират информация за пътуването, преди да извършат транспорта. След приключване на регистрацията системата генерира референтен номер, свързан с операцията. Поради тази причина RMPD е нещо повече от обикновен административен формуляр.
Всеки транспорт ли изисква RMPD?
Не.
Едно от най-честите неразбирания е предположението, че всеки международен транспорт, включващ Полша, трябва да бъде регистриран.
В действителност задължението се прилага само за специфични транспортни операции, определени от приложимото законодателство.
Дали се изисква регистрация зависи от няколко фактора, включително:
- Видът на транспортната операция
- Участващите държави
- Държавата на установяване на превозвача
- Правното основание, въз основа на което се извършва транспортът
- Други условия, специфични за операцията
В резултат на това две транспортни операции, които изглеждат сходни, не е задължително да подлежат на едни и същи задължения.
Определянето на това дали се прилага RMPD често е най-важната стъпка в процеса на съответствие.
Защо GPS мониторингът е важен?
Много превозвачи се фокусират върху самата регистрация и пренебрегват друг важен аспект на системата: мониторинг чрез геолокация.
Когато е приложимо, превозвачите трябва да гарантират, че данните за местоположението на превозното средство се предават в съответствие с изискванията на полската система за мониторинг.
Това позволява на властите да проверят дали транспортната операция съответства на информацията, регистрирана в декларацията.
В практически план съответствието не се състои само в подаване на декларация. То е свързано и с гарантиране, че транспортната операция може да бъде наблюдавана според изискванията по време на цялото пътуване.
RMPD ПРОЦЕС
Каква информация обикновено се изисква?
Точната информация зависи от естеството на транспортната операция, но регистрацията обикновено включва:
- Данни за превозвача
- Регистрационни номера на влекача и ремаркето
- Места на товарене и разтоварване
- Информация за стоките
- Референтни номера на транспортните документи
- Изисквана допълнителна оперативна информация
По-голямата част от тази информация вече е налична в транспортната документация на компанията.
Предизвикателството обикновено не е в събирането на информацията, а в разбирането на това какво трябва да бъде докладвано и гарантирането, че предоставените данни са точни и последователни.
Чести рискове за съответствието
Проблемите, свързани с RMPD, не винаги са причинени от липсваща декларация.
В много случаи проблеми възникват, защото:
1
Превозвачът предполага, че не се изисква регистрация
2
Данните за превозното средство са неточни
3
Не се правят необходимите актуализации при промяна на обстоятелствата
4
Информацията, въведена в системата, не съвпада с транспортните документи
5
Данните за геолокация не се предават правилно, където това се изисква
Всеки от тези проблеми може да създаде усложнения по време на инспекции и да доведе до допълнителни административни процедури.
Защо подготовката е важна
Транспортните операции разчитат на планиране.
Маршрутите се планират предварително. Графиците на шофьорите са изготвени. Доставките са координирани.
Изискванията за съответствие заслужават същото ниво на внимание.
Проверката дали съществува задължение за RMPD преди заминаването често е много по-лесна от справянето с въпроси по време на крайпътна проверка.
Краткият преглед на транспортната операция преди влизане в Полша може да помогне за предотвратяване на закъснения, административни усложнения и избягване на рискове, свързани със съответствието.
Нуждаете се от подкрепа за RMPD? Позволете на Move Expert да се погрижи за формалностите, докато вие се фокусирате върху вашия транспорт.
Заключение
Повечето транспортни компании никога няма да запомнят конкретен номер на член от полското законодателство. И честно казано, не би трябвало да се налага. Важното е да се разбере един прост принцип: Преди да влезете в Полша, уверете се, че знаете дали вашият транспорт изисква RMPD.
Защото откриването на отговора по време на крайпътна проверка обикновено е най-скъпият момент да го научите. Няколко минути, прекарани в проверка на вашите задължения преди заминаване, могат да спестят часове закъснения, административни усложнения и ненужни разходи по-късно. А когато съответствието стане сложно, наличието на правилния партньор може да бъде разликата между гладкото пътуване и предотвратимия проблем.
С Move Expert превозвачите могат да опростят RMPD и други международни транспортни формалности и да се съсредоточат върху това камионите им да не спират.