“Sadece Polonya’dan geçeceğimi sanmıştım. Sonra Polonya’nın kamyonumun nerede olduğunu, malları kimin taşıdığını ve ülkeye girmeden önce yolculuğu kaydedip kaydetmediğimi bilmek istediğini öğrendim.”
Birçok nakliye şirketi için RMPD, her gün karşılaştıkları bir durum değildir. Sonuç olarak, Polonya’yı içeren bir nakliye operasyonu ek kontroller veya belgeleme gerektirene kadar genellikle göz ardı edilir.
Zorluk nadiren kaydın kendisidir. Asıl zorluk, yükümlülüğün ne zaman geçerli olduğunu ve yolculuk başlamadan önce taşıyıcıdan ne beklendiğini anlamaktır.
Bu, Polonya yetkilileri tarafından kendi topraklarında gerçekleştirilen belirli nakliye operasyonlarını izlemek için kullanılan daha geniş bir sistemin parçasıdır.
Nakliye operasyonunun türüne bağlı olarak, taşıyıcıların yolculuk boyunca araç coğrafi konum verilerinin iletilmesini sağlamaları da gerekebilir.
RMPD nedir?
RMPD (Uluslararası Karayolu Taşımacılığı Operasyonları Kaydı), Polonya’nın nakliye izleme çerçevesinin bir parçasını oluşturur.
Belirli uluslararası nakliye operasyonları için taşıyıcıların, taşımayı gerçekleştirmeden önce yolculukla ilgili bilgileri kaydetmeleri gerekmektedir. Kayıt tamamlandıktan sonra, sistem operasyonla bağlantılı bir referans numarası oluşturur. Bu nedenle, RMPD basit bir idari formdan daha fazlasıdır.
Her Taşıma İşlemi için RMPD Gerekli midir?
Hayır.
En yaygın yanlış anlaşılmalardan biri, Polonya’yı içeren her uluslararası nakliyenin kaydedilmesi gerektiği varsayımıdır.
Gerçekte, yükümlülük yalnızca geçerli mevzuatla tanımlanan belirli nakliye operasyonları için geçerlidir.
Kayıt gerekip gerekmediği, aşağıdakiler dahil olmak üzere çeşitli faktörlere bağlıdır:
- Nakliye operasyonunun türü
- İlgili ülkeler
- Taşıyıcının yerleşik olduğu ülke
- Nakliyenin gerçekleştirildiği yasal dayanak
- Operasyona özgü diğer koşullar
Sonuç olarak, benzer görünen iki nakliye operasyonu aynı yükümlülüklere tabi olmayabilir.
RMPD’nin uygulanıp uygulanmadığını belirlemek, uyumluluk sürecindeki en önemli adımdır.
GPS İzleme Neden Önemlidir?
Birçok taşıyıcı kaydın kendisine odaklanır ve sistemin bir başka önemli yönünü, yani coğrafi konum izlemeyi gözden kaçırır.
Uygulanabilir olduğunda, taşıyıcılar araç konum verilerinin Polonya izleme sisteminin gerekliliklerine uygun olarak iletilmesini sağlamalıdır.
Bu, yetkililerin nakliye operasyonunun beyannamede kayıtlı bilgilerle uyumlu olduğunu doğrulamasına olanak tanır.
Pratikte, uyumluluk sadece bir beyanname sunmakla ilgili değildir. Aynı zamanda nakliye operasyonunun yolculuk boyunca gerektiği gibi izlenebilmesini sağlamakla da ilgilidir.
RMPD SÜRECİ
Genellikle Hangi Bilgiler Gereklidir?
Kesin bilgiler, nakliye işleminin niteliğine bağlı olmakla birlikte, bir kayıt genellikle şunları içerir:
- Taşıyıcı bilgileri
- Araç ve römork tescil numaraları
- Yükleme ve boşaltma yerleri
- Mallarla ilgili bilgiler
- Nakliye belgesi referansları
- Gereken ek operasyonel bilgiler
Bu bilgilerin çoğu, şirketin nakliye belgelerinde zaten mevcuttur.
Zorluk genellikle bilgileri toplamak değil, neyin rapor edilmesi gerektiğini anlamak ve sunulan ayrıntıların doğru ve tutarlı olmasını sağlamaktır.
Yaygın Uyum Riskleri
RMPD ile ilgili sorunlar her zaman eksik bir beyannameden kaynaklanmaz.
Birçok durumda sorunlar şunlardan dolayı ortaya çıkar:
1
Taşıyıcı, kayıt yapılmasının gerekli olmadığını varsayar
2
Araç bilgileri doğru değil
3
Koşullar değiştiğinde gerekli güncellemeler yapılmamaktadır
4
Sisteme girilen bilgiler nakliye belgeleriyle uyuşmuyor
5
Gerekli olduğu durumlarda coğrafi konum verileri doğru şekilde iletilmiyor
Bu sorunlardan herhangi biri, denetimler sırasında zorluklara yol açabilir ve ek idari işlemlerin yapılmasına neden olabilir.
Hazırlık Neden Önemlidir?
Nakliye operasyonları planlamaya dayanır.
Güzergahlar önceden planlanır. Sürücüler programlanır. Teslimatlar koordine edilir.
Uyumluluk gereklilikleri de aynı düzeyde dikkat gerektirir.
Kalkıştan önce bir RMPD yükümlülüğünün olup olmadığını doğrulamak, yol kenarı denetimi sırasında sorularla uğraşmaktan genellikle çok daha basittir.
Polonya’ya girmeden önce nakliye operasyonunun kısa bir incelemesi, gecikmeleri, idari komplikasyonları ve önlenebilir uyumluluk risklerini önlemeye yardımcı olabilir.
RMPD konusunda desteğe mi ihtiyacınız var? Siz nakliyenize odaklanırken, formaliteleri Move Expert’e bırakın.
Sonuç
Çoğu nakliye şirketi, Polonya mevzuatından belirli bir madde numarasını asla hatırlamayacaktır. Ve dürüst olmak gerekirse, hatırlamak zorunda da değiller. Önemli olan tek bir basit ilkeyi anlamaktır: Polonya’ya girmeden önce, nakliyenizin RMPD gerektirip gerektirmediğini bildiğinizden emin olun.
Çünkü cevabı bir yol kenarı denetimi sırasında öğrenmek genellikle en pahalı öğrenme zamanıdır. Kalkıştan önce yükümlülüklerinizi kontrol etmek için harcanan birkaç dakika, saatler süren gecikmeleri, idari komplikasyonları ve gereksiz maliyetleri daha sonra önleyebilir. Ve uyumluluk karmaşık hale geldiğinde, doğru ortağa sahip olmak sorunsuz bir yolculuk ile önlenebilir bir sorun arasındaki farkı yaratabilir.
Move Expert ile taşıyıcılar, RMPD ve diğer uluslararası nakliye formalitelerini basitleştirebilir ve kamyonlarının hareket halinde kalmasına odaklanabilirler.