„Azt hittem, csak áthajtok Lengyelországon. Aztán rájöttem, hogy Lengyelország tudni akarta, hol van a teherautóm, ki szállítja az árut, és hogy regisztráltam-e az utat, mielőtt beléptem az országba.”
Sok szállítmányozó cég számára az RMPD nem olyasmi, amivel nap mint nap találkoznak. Ennek eredményeként gyakran figyelmen kívül hagyják, amíg egy Lengyelországot érintő szállítási művelet további ellenőrzéseket vagy dokumentációt nem igényel.
A kihívás ritkán maga a regisztráció. Az igazi kihívás annak megértése, hogy mikor alkalmazandó a kötelezettség, és mi az elvárás a fuvarozóval szemben az út megkezdése előtt.
Egy átfogóbb rendszer része, amelyet a lengyel hatóságok használnak bizonyos, a területükön végzett fuvarozási műveletek nyomon követésére.
A fuvarozási művelet típusától függően a fuvarozóknak biztosítaniuk kell, hogy a jármű helymeghatározási adatai az egész út során továbbításra kerüljenek.
Mi az RMPD?
Az RMPD (Nemzetközi Közúti Fuvarozási Műveletek Nyilvántartása) Lengyelország fuvarozási nyomonkövetési keretrendszerének részét képezi.
Bizonyos nemzetközi fuvarozási műveletek esetén a fuvarozóknak regisztrálniuk kell az úttal kapcsolatos információkat a fuvarozás végrehajtása előtt. A regisztráció befejezése után a rendszer egy, a művelethez kapcsolódó hivatkozási számot generál. Emiatt az RMPD több mint egy egyszerű adminisztratív űrlap.
Minden fuvarművelethez szükséges RMPD?
Nem.
Az egyik leggyakoribb félreértés az a feltételezés, hogy minden Lengyelországot érintő nemzetközi fuvarozást regisztrálni kell.
A valóságban a kötelezettség csak az alkalmazandó jogszabályok által meghatározott konkrét fuvarozási műveletekre vonatkozik.
Hogy szükséges-e a regisztráció, több tényezőtől függ, többek között:
- A fuvarozási művelet típusa
- Az érintett országok
- A fuvarozó letelepedési országa
- A jogi alap, amely alapján a fuvarozást végzik
- A műveletre jellemző egyéb feltételek
Ennek eredményeként két hasonlónak tűnő fuvarozási művelet nem feltétlenül tartozik ugyanazon kötelezettségek alá.
Annak meghatározása, hogy az RMPD vonatkozik-e, gyakran a megfelelési folyamat legfontosabb lépése.
Miért fontos a GPS-megfigyelés?
Sok fuvarozó magára a regisztrációra összpontosít, és figyelmen kívül hagyja a rendszer egy másik fontos aspektusát: a helymeghatározási monitoringot.
Adott esetben a fuvarozóknak biztosítaniuk kell, hogy a jármű helyadatai a lengyel nyomonkövetési rendszer követelményeinek megfelelően kerüljenek továbbításra.
Ez lehetővé teszi a hatóságok számára annak ellenőrzését, hogy a fuvarozási művelet megfelel-e a bejelentésben regisztrált információknak.
Gyakorlati szempontból a megfelelés nem csak a bejelentés benyújtásáról szól. Arról is szól, hogy biztosítsuk, hogy a fuvarozási művelet az út során végig nyomon követhető legyen a követelményeknek megfelelően.
RMPD FOLYAMAT
Milyen információkra van általában szükség?
A pontos információ a fuvarművelet jellegétől függ, de a regisztráció általában a következőket tartalmazza:
- Fuvarozó adatai
- Jármű és pótkocsi rendszámai
- Rakodási és kirakodási helyszínek
- Az áruval kapcsolatos információk
- Fuvarokmány hivatkozások
- További szükséges működési információk
Ezen információk többsége már rendelkezésre áll a cég fuvarozási dokumentációjában.
A kihívás általában nem az információk összegyűjtése, hanem annak megértése, hogy mit kell jelenteni, és annak biztosítása, hogy a benyújtott adatok pontosak és következetesek legyenek.
Gyakori megfelelőségi kockázatok
Az RMPD-vel kapcsolatos problémákat nem mindig hiányzó bejelentés okozza.
Sok esetben a problémák azért merülnek fel, mert:
1
A fuvarozó feltételezi, hogy nincs szükség regisztrációra
2
A járműadatok pontatlanok
3
A szükséges frissítéseket nem végzik el, amikor a körülmények megváltoznak
4
A rendszerbe bevitt információk nem egyeznek a fuvardokumentumokkal
5
A helymeghatározási adatok nem kerülnek megfelelően továbbításra, ahol szükséges
Ezen problémák bármelyike bonyodalmakat okozhat az ellenőrzések során, és további adminisztratív eljárásokhoz vezethet.
Miért fontos az előkészület
A fuvarozási műveletek tervezésen alapulnak.
Az útvonalakat előre megtervezik. A sofőröket beosztják. A szállításokat koordinálják.
A megfelelési követelmények ugyanolyan szintű figyelmet érdemelnek.
Annak ellenőrzése, hogy fennáll-e RMPD-kötelezettség az indulás előtt, gyakran sokkal egyszerűbb, mint az útmenti ellenőrzés során felmerülő kérdésekkel foglalkozni.
A fuvarozási művelet rövid áttekintése Lengyelországba való belépés előtt segíthet megelőzni a késedelmeket, az adminisztratív bonyodalmakat és az elkerülhető megfelelési kockázatokat.
Támogatásra van szüksége az RMPD-vel kapcsolatban? Bízza a Move Expertre a formalitásokat, miközben Ön a fuvarozásra összpontosít.
Következtetés
A legtöbb fuvarozó cég soha nem fog emlékezni egy konkrét cikkszámra a lengyel jogszabályokból. És őszintén szólva, nem is kellene. Ami számít, az egy egyszerű elv megértése: Lengyelországba való belépés előtt győződj meg arról, hogy tudod, a fuvarozásod megköveteli-e az RMPD-t.
Mert a válasz felfedezése egy útmenti ellenőrzés során általában a legdrágább időpont, amikor megtudhatod. Néhány perc, amit a kötelezettségeid ellenőrzésére fordítasz az indulás előtt, órákat takaríthat meg a késedelmekből, az adminisztratív bonyodalmakból és a szükségtelen költségekből később. És amikor a megfelelés bonyolulttá válik, a megfelelő partner megléte jelentheti a különbséget a zökkenőmentes út és az elkerülhető probléma között.
A Move Experttel a fuvarozók egyszerűsíthetik az RMPD-t és más nemzetközi fuvarozási formalitásokat, és arra összpontosíthatnak, hogy kamionjaik mozgásban maradjanak.