„Myslel jsem, že Polskem jen projíždím. Pak jsem zjistil, že Polsko chce vědět, kde se můj kamion nachází, kdo zboží přepravuje a zda jsem cestu zaregistroval ještě před vjezdem do země.“
Pro mnoho přepravních společností není RMPD něčím, s čím se setkávají každý den. V důsledku toho je často přehlíženo, dokud si přeprava zahrnující Polsko nevyžádá dodatečné kontroly nebo dokumentaci.
Výzvou je zřídkakdy samotná registrace. Skutečnou výzvou je pochopit, kdy se tato povinnost uplatňuje a co se od dopravce očekává před zahájením cesty.
Je součástí širšího systému, který polské úřady využívají ke sledování konkrétních přepravních operací prováděných na jejich území.
V závislosti na typu přepravy mohou být dopravci rovněž povinni zajistit, aby byly po celou dobu jízdy přenášeny geolokační údaje o vozidle.
Co je RMPD?
RMPD (Registr mezinárodních operací v silniční dopravě) tvoří součást polského rámce pro monitorování dopravy.
U některých mezinárodních přeprav jsou dopravci povinni zaregistrovat informace o cestě ještě před jejím uskutečněním. Po dokončení registrace systém vygeneruje referenční číslo spojené s danou operací. Z tohoto důvodu je RMPD více než jen jednoduchý administrativní formulář.
Vyžaduje každá přeprava RMPD?
Ne.
Jedním z nejčastějších omylů je předpoklad, že každá mezinárodní přeprava zahrnující Polsko musí být zaregistrována.
Ve skutečnosti se tato povinnost vztahuje pouze na konkrétní přepravní operace definované platnými právními předpisy.
To, zda je registrace vyžadována, závisí na několika faktorech, včetně:
- Typu přepravní operace
- Zúčastněných zemí
- Země usazení dopravce
- Právního základu, na němž je přeprava prováděna
- Dalších podmínek specifických pro danou operaci
V důsledku toho dvě přepravy, které vypadají podobně, nemusí nutně podléhat stejným povinnostem.
Určení, zda se RMPD uplatňuje, je často nejdůležitějším krokem v procesu zajištění souladu s předpisy.
Proč na monitorování GPS záleží?
Mnoho dopravců se soustředí na samotnou registraci a přehlíží další důležitý aspekt systému: sledování geolokace.
V příslušných případech musí dopravci zajistit, aby byly údaje o poloze vozidla přenášeny v souladu s požadavky polského monitorovacího systému.
To úřadům umožňuje ověřit, zda přepravní operace odpovídá údajům uvedeným v prohlášení.
V praxi tedy soulad s předpisy neznamená pouze podání prohlášení. Jde také o zajištění toho, aby bylo možné přepravu podle potřeby sledovat po celou dobu jízdy.
PROCES RMPD
Jaké informace jsou obvykle vyžadovány?
Přesné informace závisí na povaze přepravy, ale registrace běžně zahrnuje:
- Údaje o dopravci
- Registrační značky vozidla a přívěsu
- Místa nakládky a vykládky
- Informace o zboží
- Odkazy na přepravní doklady
- Další vyžadované provozní informace
Většina těchto informací je již k dispozici v přepravní dokumentaci společnosti.
Výzvou obvykle není shromažďování informací, ale pochopení toho, co musí být nahlášeno, a zajištění, aby předložené údaje byly přesné a konzistentní.
Běžná rizika v oblasti dodržování předpisů
Problémy související s RMPD nejsou vždy způsobeny chybějícím prohlášením.
V mnoha případech problémy vznikají proto, že:
1
Dopravce předpokládá, že registrace není vyžadována
2
Údaje o vozidle jsou nepřesné
3
Při změně okolností nejsou provedeny požadované aktualizace
4
Informace zadané do systému neodpovídají přepravním dokladům
5
Geolokační data nejsou správně přenášena tam, kde je to vyžadováno
Kterýkoli z těchto problémů může způsobit komplikace během kontrol a může vést k dalším administrativním řízením.
Proč na přípravě záleží
Přepravní operace spoléhají na plánování.
Trasy se plánují předem. Řidiči mají rozvrh. Dodávky jsou koordinovány.
Požadavky na shodu s předpisy si zaslouží stejnou úroveň pozornosti.
Ověření, zda existuje povinnost RMPD před odjezdem, je často mnohem jednodušší než řešení dotazů během silniční kontroly.
Krátké prověření přepravní operace před vjezdem do Polska může pomoci předejít zpožděním, administrativním komplikacím a zbytečným rizikům spojeným s nedodržením předpisů.
Potřebujete podporu s RMPD? Nechte MOVE EXPERT vyřídit formality, zatímco vy se budete soustředit na svou přepravu.
Závěr
Většina přepravních společností si nikdy nebude pamatovat konkrétní číslo článku z polské legislativy. A upřímně řečeno, ani by neměly muset. Důležité je pochopit jeden jednoduchý princip: Před vjezdem do Polska se ujistěte, zda vaše přeprava vyžaduje RMPD.
Protože zjištění odpovědi během silniční kontroly je obvykle ten nejdražší způsob, jak se to dozvědět. Pár minut strávených kontrolou vašich povinností před odjezdem může později ušetřit hodiny zpoždění, administrativní komplikace a zbytečné náklady. A když se dodržování předpisů zkomplikuje, správný partner může být rozdílem mezi hladkou cestou a problémem, kterému se dalo předejít.
Se společností Move Expert mohou dopravci zjednodušit RMPD a další mezinárodní přepravní formality a soustředit se na to, aby jejich kamiony zůstaly v pohybu.