„Credeam că doar tranzitez Polonia. Apoi am descoperit că Polonia voia să știe unde se află camionul meu, cine transportă marfa și dacă am înregistrat cursa înainte de a intra în țară.”
Pentru multe companii de transport, RMPD nu este ceva cu care se întâlnesc zi de zi. Prin urmare, este adesea trecut cu vederea până când o operațiune de transport care implică Polonia necesită verificări sau documente suplimentare.
Provocarea este rareori înregistrarea în sine. Adevărata provocare este să înțelegi când se aplică obligația și ce se așteaptă de la transportator înainte de începerea cursei.
Face parte dintr-un sistem mai amplu folosit de autoritățile poloneze pentru a monitoriza anumite operațiuni de transport desfășurate pe teritoriul lor.
În funcție de tipul operațiunii de transport, transportatorilor li se poate cere, de asemenea, să se asigure că datele de geolocalizare ale vehiculului sunt transmise pe tot parcursul cursei.
Ce este RMPD?
RMPD (Registrul operațiunilor de transport rutier internațional) face parte din cadrul de monitorizare a transporturilor din Polonia.
Pentru anumite operațiuni de transport internațional, transportatorii sunt obligați să înregistreze informații despre cursă înainte de efectuarea transportului. După finalizarea înregistrării, sistemul generează un număr de referință asociat operațiunii. Din acest motiv, RMPD este mai mult decât un simplu formular administrativ.
Este necesar un RMPD pentru fiecare transport?
Nu.
Una dintre cele mai frecvente neînțelegeri este presupunerea că orice transport internațional care implică Polonia trebuie înregistrat.
În realitate, obligația se aplică doar anumitor operațiuni de transport, definite de legislația aplicabilă.
Dacă este necesară înregistrarea depinde de mai mulți factori, inclusiv:
- Tipul operațiunii de transport
- Țările implicate
- Țara de stabilire a transportatorului
- Temeiul legal în baza căruia se efectuează transportul
- Alte condiții specifice operațiunii
Prin urmare, două operațiuni de transport care par similare nu sunt neapărat supuse acelorași obligații.
Stabilirea faptului că RMPD se aplică este adesea cel mai important pas în procesul de conformare.
De ce este importantă monitorizarea prin GPS?
Mulți transportatori se concentrează pe înregistrarea în sine și trec cu vederea un alt aspect important al sistemului: monitorizarea geolocalizării.
Acolo unde este cazul, transportatorii trebuie să se asigure că datele de localizare ale vehiculului sunt transmise în conformitate cu cerințele sistemului polonez de monitorizare.
Acest lucru permite autorităților să verifice dacă operațiunea de transport corespunde informațiilor înregistrate în declarație.
În termeni practici, conformarea nu înseamnă doar depunerea unei declarații. Înseamnă și să te asiguri că operațiunea de transport poate fi monitorizată, conform cerințelor, pe tot parcursul cursei.
PROCESUL RMPD
Ce informații sunt, de obicei, necesare?
Informațiile exacte depind de natura operațiunii de transport, dar, de obicei, înregistrarea include:
- Datele transportatorului
- Numerele de înmatriculare ale vehiculului și remorcii
- Locurile de încărcare și descărcare
- Informații despre marfă
- Referințe ale documentelor de transport
- Informații operaționale suplimentare solicitate
Majoritatea acestor informații există deja în documentația de transport a companiei.
De obicei, provocarea nu este colectarea informațiilor, ci înțelegerea a ceea ce trebuie raportat și asigurarea că detaliile transmise sunt corecte și consecvente.
Riscuri comune legate de conformitate
Problemele legate de RMPD nu sunt întotdeauna cauzate de lipsa unei declarații.
În multe cazuri, apar probleme deoarece:
1
Transportatorul consideră că nu este necesară înregistrarea
2
Detaliile privind vehiculul sunt inexacte
3
Actualizările necesare nu sunt efectuate atunci când circumstanțele se schimbă
4
Informațiile introduse în sistem nu corespund cu documentele de transport
5
Datele de geolocalizare nu sunt transmise corect atunci când este necesar
Oricare dintre aceste probleme poate genera complicații în timpul inspecțiilor și poate duce la proceduri administrative suplimentare.
De ce pregătirea este importantă
Operațiunile de transport se bazează pe planificare.
Rutele sunt planificate din timp. Șoferii sunt programați. Livrările sunt coordonate.
Cerințele de conformare merită același nivel de atenție.
Verificarea existenței unei obligații RMPD înainte de plecare este adesea mult mai simplă decât gestionarea întrebărilor în timpul unui control rutier.
O verificare rapidă a operațiunii de transport înainte de intrarea în Polonia poate ajuta la prevenirea întârzierilor, a complicațiilor administrative și a riscurilor de conformare care pot fi evitate.
Aveți nevoie de ajutor cu RMPD? Lăsați Move Expert să se ocupe de formalități, în timp ce dumneavoastră vă concentrați asupra transportului.
Concluzie
Majoritatea companiilor de transport nu vor reține niciodată numărul unui articol anume din legislația poloneză. Și, sincer, nici nu ar trebui să fie nevoie. Important este să înțelegi un principiu simplu: înainte de a intra în Polonia, asigură-te că știi dacă transportul tău necesită RMPD.
Pentru că a afla răspunsul în timpul unui control rutier este, de obicei, cel mai costisitor moment să îl înveți. Câteva minute petrecute verificându-ți obligațiile înainte de plecare pot economisi ulterior ore de întârzieri, complicații administrative și costuri inutile. Iar când conformarea devine complicată, partenerul potrivit poate face diferența dintre o cursă fără probleme și o situație care putea fi evitată.
Cu Move Expert, transportatorii pot simplifica RMPD și alte formalități de transport internațional și se pot concentra pe a-și ține camioanele în mișcare.