Servicio de devolución de IVA para empresas de transporte en Europa

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DEVOLUCIÓN DEL IVA

Tu dinero en el bolsillo cada miércoles con FastVat.

La devolución del IVA permite a las empresas de transporte recuperar el IVA extranjero pagado en combustible, peajes, alojamiento y gastos operativos en toda Europa.

Si tu flota opera a nivel internacional, tienes derecho a solicitar la devolución del IVA en varios países de la UE. Sin embargo, muchas empresas de transporte pierden miles de euros cada año debido a errores administrativos, plazos vencidos o facturas que no cumplen con la normativa.

Ayudamos a las empresas de transporte a asegurar su devolución del IVA de forma rápida, cumpliendo con la normativa y con la mínima carga de trabajo interna.

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¿QUÉ OPCIÓN DE DEVOLUCIÓN DEL IVA ES LA ADECUADA PARA TI?

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La forma más rápida de recuperar tu IVA

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Con nuestro sistema seguro de recuperación del IVA, prefinanciamos el IVA reembolsable y transferimos los fondos a tu empresa de forma semanal, mensual o trimestral.

Sin esperas ante las autoridades fiscales.

Sin presión sobre el flujo de caja.

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Las opciones simples y eficientes.

Si no necesitas prefinanciación, gestionamos la presentación y administración de tus reclamaciones de IVA relacionadas con el transporte en Europa y determinados países no pertenecientes a la UE.

Garantizamos una presentación precisa, el cumplimiento de la normativa local y la entrega puntual, maximizando tu recuperación del IVA mientras te centras en tu actividad.

¿DÓNDE PODEMOS AYUDARTE A RECUPERAR TU IVA?

FastVAT opera en toda la Unión Europea, prestando apoyo tanto a empresas de la UE como a empresas no pertenecientes a la UE en sus reclamaciones de devolución del IVA, donde la legislación local lo permite. También gestionamos la recuperación del IVA en países seleccionados fuera de la UE, garantizando el pleno cumplimiento de la normativa fiscal aplicable.

27 países de la UE

Suiza

Noruega

Reino Unido

¿QUIÉN PUEDE SOLICITAR LA DEVOLUCIÓN DEL IVA?

TRANSPORTISTA DE MERCANCÍAS POR CARRETERA

El IVA es recuperable principalmente sobre los gastos operativos como el gasóleo, los peajes de carretera, los túneles y determinados impuestos relacionados con la carretera. La elegibilidad depende de la normativa local y del estatus de la empresa, con requisitos adicionales que suelen aplicarse a los operadores de transporte no pertenecientes a la UE y a las empresas que transportan sus propias mercancías.

EMPRESAS DE AUTOCARES

Las empresas de autocares pueden optar a la devolución del IVA, pero los requisitos varían según el país. Las normas del IVA para esta actividad no están armonizadas en toda la UE, y solo algunos Estados miembros permiten las solicitudes de devolución en virtud de la Directiva 2008/9/CE, sujetas a las condiciones locales.

¿CÓMO FUNCIONA?

Paso 1
Designa a FASTVAT como tu agente de devolución del IVA firmando los documentos que te enviamos.
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Paso 2
Envíanos todas tus facturas reembolsables de combustible, peajes y cualquier otro gasto con IVA extranjero a recuperar. FastVAT ofrece el mismo servicio a todos los transportistas por carretera sin conexión con tus proveedores.
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Paso 3
FASTVAT analiza tus facturas y te ofrece una estimación de los importes que puedes recuperar en cada país.
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Paso 4
Si elegiste la prefinanciación: transferimos a tu cuenta bancaria los importes reembolsables en un plazo de 3 días tras la recepción de tus facturas electrónicas. Si elegiste la devolución estándar: presentamos tus solicitudes de devolución ante las autoridades fiscales correspondientes y hacemos el seguimiento hasta que se complete la devolución.
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Paso 5
Para la prefinanciación: FASTVAT presenta tus solicitudes de devolución ante las autoridades fiscales y hace el seguimiento hasta que se complete la devolución. Para la devolución estándar: recibes los importes reembolsados en cuanto son abonados por las administraciones fiscales (el plazo legal para que las autoridades fiscales devuelvan el IVA es de 4 a 6 meses desde la presentación de la solicitud).
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Paso 6
¿La devolución se retrasa o las autoridades fiscales solicitan documentación adicional? FASTVAT comprueba y responde a las cartas de la oficina tributaria para garantizar el éxito de tus solicitudes de devolución.
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RÁPIDO

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COMPLETO

Recupera tu IVA en los 27 países de la UE y más

EN LÍNEA

Plataforma de seguimiento de devolución del IVA en línea

LOCAL

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REDUCE LOS COSTES DE COMBUSTIBLE CON LAS DEVOLUCIONES DE IMPUESTOS ESPECIALES

Además de la recuperación del IVA, las empresas de transporte también pueden solicitar la devolución del impuesto especial sobre el combustible diésel en varios países europeos. Esta devolución adicional puede reducir significativamente los costes operativos del combustible.

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Preguntas frecuentes sobre la devolución del IVA para empresas de transporte

¿Qué es la recuperación del IVA para las empresas de transporte?

La recuperación del IVA permite a las empresas de transporte recuperar el IVA pagado en el extranjero sobre gastos operativos como el gasóleo, los peajes, el mantenimiento de vehículos y los costes de los conductores. Los operadores de transporte internacional pueden recuperar el IVA en virtud de la Directiva UE 2008/9/CE o de los sistemas nacionales de devolución fuera de la UE.

¿Qué empresas de transporte tienen derecho a la devolución del IVA?

Las empresas elegibles generalmente incluyen:

  • Empresas de transporte por carretera
  • Transitarios
  • Operadores logísticos
  • Operadores de flotas
  • Empresas de camiones internacionales
  • Operadores de autocares (sujeto a normativa nacional)

La empresa debe estar registrada a efectos del IVA y no debe estar establecida en el país donde se pagó el IVA.

¿Qué gastos de IVA pueden recuperar las empresas de transporte?

Las empresas de transporte suelen poder recuperar el IVA sobre:

  • Gasóleo y combustible
  • Peajes de carretera
  • Túneles y puentes
  • Tasas de aparcamiento
  • Reparaciones y mantenimiento de vehículos
  • Piezas de repuesto
  • AdBlue
  • Alojamiento del conductor

La elegibilidad depende de la normativa fiscal local.

¿Pueden las empresas de transporte recuperar el IVA del combustible en Europa?

Sí, el IVA del combustible suele ser recuperable en la mayoría de los países de la UE si las facturas cumplen los requisitos legales.

Sin embargo:

  • Algunos países aplican deducciones parciales
  • Pueden aplicarse umbrales mínimos de reclamación
  • Puede requerirse documentación específica

El cumplimiento correcto de las facturas es fundamental para evitar el rechazo.

¿Cuál es el plazo para presentar una solicitud de devolución del IVA?

Para las empresas de transporte establecidas en la Unión Europea, las solicitudes de devolución del IVA deben presentarse antes del 30 de septiembre del año siguiente al año en que se generó el IVA, de acuerdo con la Directiva UE 2008/9/CE.

Ejemplo: IVA pagado en 2025, la solicitud de devolución debe presentarse antes del 30 de septiembre de 2026.

Las presentaciones tardías generalmente son rechazadas y no pueden procesarse.

Para las empresas establecidas fuera de la UE, los plazos pueden variar en función de los procedimientos nacionales de devolución.

¿Cuánto tiempo tarda una devolución del IVA?

El procesamiento generalmente tarda entre 4 y 8 meses, dependiendo del país y del proceso de revisión de la autoridad fiscal.

Pueden producirse retrasos si las autoridades solicitan documentos adicionales o aclaraciones durante la auditoría.

Sin embargo, si las empresas eligen nuestro servicio de prefinanciación, no tienen que esperar a que las autoridades fiscales completen el proceso: el importe del IVA recuperable se adelanta según los términos acordados, lo que mejora significativamente el flujo de caja.

¿Pueden las empresas de transporte recuperar el IVA de los peajes?

Sí. El IVA sobre los peajes suele ser recuperable para los operadores de transporte por carretera.

Las condiciones de recuperación dependen de:

  • El país donde se pagaron los peajes
  • El tipo de sistema de peaje
  • La normativa local del IVA

Algunos países restringen la recuperación de determinadas categorías de peajes.

¿Pueden las empresas de transporte no pertenecientes a la UE solicitar devoluciones del IVA?

Sí, las empresas de transporte no pertenecientes a la UE pueden recuperar el IVA en determinados países en virtud de los procedimientos nacionales de devolución, sujeto a condiciones de elegibilidad y acuerdos de reciprocidad.

¿Qué ocurre si se rechaza mi solicitud de devolución del IVA?

Si se rechaza una solicitud de devolución del IVA, las autoridades fiscales suelen solicitar documentación adicional, aclaraciones o correcciones.

La mayoría de los rechazos se deben a:

  • Información incompleta en las facturas
  • Documentación no conforme
  • Números de IVA incorrectos
  • Falta de justificante de pago

En muchos casos, la solicitud puede corregirse y volver a presentarse.

Para reducir el riesgo de rechazo y garantizar el pleno cumplimiento, Move Expert gestiona la verificación, preparación y seguimiento de las solicitudes de devolución del IVA para prevenir errores y maximizar las tasas de aprobación.

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