RIMBORSO IVA
Con FastVat, i tuoi soldi in mano ogni mercoledì.
Il rimborso IVA consente alle aziende di trasporto di recuperare l’IVA pagata all’estero su carburante, pedaggi, alloggio e spese operative in tutta Europa.
Se la vostra azienda opera a livello internazionale, avete diritto al rimborso dell’IVA in diversi paesi dell’Unione Europea. Tuttavia, molte aziende di trasporto perdono migliaia di euro ogni anno a causa di errori amministrativi, scadenze non rispettate o fatture non conformi.
Aiutiamo le aziende di trasporto a ottenere il rimborso dell’IVA in modo rapido, conforme alle normative e con il minimo carico di lavoro interno.
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Se non avete bisogno di un prefinanziamento, ci occupiamo della presentazione e della gestione delle vostre richieste di rimborso IVA relative ai trasporti in tutta Europa e in alcuni paesi extra-UE.
Garantiamo una corretta compilazione, il rispetto delle normative locali e la presentazione puntuale delle dichiarazioni, massimizzando il recupero dell’IVA mentre voi vi concentrate sulla vostra attività.
IN CHE MODO POSSIAMO AIUTARTI A RECUPERARE L'IVA?
FastVAT opera in tutta l’Unione Europea, assistendo sia le aziende dell’UE che quelle extra-UE nelle loro richieste di rimborso IVA, laddove consentito dalla legislazione locale. Ci occupiamo inoltre del recupero dell’IVA in alcuni paesi al di fuori dell’UE, garantendo il pieno rispetto delle normative fiscali vigenti.
27 paesi dell’UE
Svizzera
Norvegia
Regno Unito
CHI HA DIRITTO AL RIMBORSO DELL'IVA?
AZIENDE DI TRASPORTO MERCI
L’IVA è recuperabile principalmente sulle spese operative quali gasolio, pedaggi stradali, tunnel e alcune tasse relative alle strade. L’ammissibilità dipende dalle normative locali e dallo status dell’azienda; spesso si applicano requisiti aggiuntivi agli operatori di trasporto extra-UE e alle aziende che trasportano le merci proprie.
COMPAGNIE DI AUTOBUS
Le compagnie di autobus possono avere diritto al rimborso dell’IVA, ma i requisiti variano da paese a paese. Le norme in materia di IVA non sono armonizzate a livello dell’UE per questa attività e solo alcuni Stati membri consentono di presentare richieste ai sensi della direttiva 2008/9/CE, fatte salve le condizioni locali.
COME FUNZIONA?
Step 1
Step 2
Step 3
Step 4
Se hai scelto il rimborso standard: presenteremo le tue richieste di rimborso alle autorità fiscali competenti e ne seguiremo l'iter fino al completamento della procedura.
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RIDURRE I COSTI DEL CARBURANTE GRAZIE AI RIMBORSI DELLE ACCISE
Oltre al recupero dell’IVA, le aziende di trasporto possono richiedere il rimborso delle accise sul gasolio in diversi paesi europei. Questo rimborso aggiuntivo può ridurre in modo significativo i costi operativi legati al carburante.
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FAQ sul rimborso dell'IVA per le aziende di trasporto
Che cos'è il recupero dell'IVA per le aziende di trasporto?
Il recupero dell’IVA consente alle aziende di trasporto di recuperare l’IVA pagata all’estero su spese operative quali gasolio, pedaggi, manutenzione dei veicoli e costi relativi agli autisti. Gli operatori di trasporto internazionale possono recuperare l’IVA ai sensi della direttiva UE 2008/9/CE o nell’ambito dei sistemi di rimborso nazionali al di fuori dell’UE.
Quali società di trasporto hanno diritto al rimborso dell'IVA?
Tra le aziende idonee figurano generalmente:
- Aziende di autotrasporto
- Spedizionieri
- Aziende di logistica
- Gestori di veicoli
- Aziende di autotrasporti internazionali
- Operatori di autobus (nel rispetto delle normative nazionali)
L’azienda deve essere registrata ai fini IVA e non deve avere sede nel paese in cui è stata versata l’IVA.
Quali spese relative all'IVA possono recuperare le aziende di trasporto?
Le aziende di trasporto possono solitamente recuperare l’IVA su:
- Gasolio e carburante
- Pedaggi stradali
- Tunnel e ponti
- Spese di parcheggio
- Riparazioni e manutenzione di veicoli
- Ricambi
- AdBlue
- Alberghi per autisti
L’idoneità dipende dalle normative fiscali locali.
Le aziende di trasporto possono recuperare l'IVA sul carburante in tutta Europa?
Sì, l’IVA sul carburante è solitamente recuperabile nella maggior parte dei paesi dell’UE, purché le fatture soddisfino i requisiti di legge.
Tuttavia:
- Alcuni paesi applicano detrazioni parziali
- Potrebbero essere applicate soglie minime di richiesta
- Potrebbe essere richiesta una documentazione specifica
Il corretto rispetto dei requisiti di fatturazione è fondamentale per evitare il rifiuto.
Qual è il termine ultimo per presentare una richiesta di rimborso dell'IVA?
Ai sensi della direttiva UE 2008/9/CE, le richieste di rimborso dell’IVA devono essere presentate entro il 30 settembre dell’anno successivo a quello in cui l’IVA è stata sostenuta, per le imprese di trasporto con sede nell’Unione Europea.
Esempio: per l’IVA versata nel 2025, la domanda di rimborso deve essere presentata entro il 30 settembre 2026.
Le richieste presentate in ritardo vengono generalmente respinte e non possono essere elaborate.
Per le imprese con sede al di fuori dell’UE, i termini possono variare a seconda delle procedure nazionali di rimborso.
Quanto tempo occorre per ottenere il rimborso dell'IVA?
L’elaborazione richiede in genere dai 4 agli 8 mesi, a seconda del Paese e delle procedure di verifica dell’autorità fiscale.
Potrebbero verificarsi ritardi qualora le autorità richiedessero ulteriori documenti o chiarimenti nel corso della verifica.
Tuttavia, se le aziende scelgono il nostro servizio di prefinanziamento, non devono attendere che l’amministrazione fiscale completi la procedura: l’importo dell’IVA recuperabile viene anticipato secondo i termini concordati, il che migliora notevolmente il flusso di cassa.
Le imprese di autotrasporto possono recuperare l'IVA sui pedaggi?
Sì. L’IVA sui pedaggi è spesso detraibile per gli operatori del trasporto su strada.
Le condizioni per il recupero dipendono da:
- Il Paese in cui sono stati pagati i pedaggi
- Il tipo di sistema di pedaggio
- Normativa locale in materia di IVA
Alcuni paesi limitano il recupero per determinate categorie di pedaggi.
Le imprese di trasporto non UE possono richiedere il rimborso dell'IVA?
Sì, le imprese di trasporto non UE possono ottenere il rimborso dell’IVA in alcuni paesi secondo le procedure nazionali di rimborso, fatte salve le condizioni di ammissibilità e gli accordi di reciprocità.
Cosa succede se la mia richiesta di rimborso IVA viene respinta?
Se una richiesta di rimborso dell’IVA viene respinta, le autorità fiscali solitamente richiedono ulteriori documenti, chiarimenti o rettifiche.
La maggior parte dei rifiuti è dovuta a:
- Dati mancanti sulle fatture
- Documentazione non conforme
- Partita IVA errata
- Mancaza delle prova di pagamento
In molti casi, la richiesta può essere corretta e inviata nuovamente.
Per ridurre il rischio di rifiuto e garantire la piena conformità, Move Expert gestisce la verifica, la preparazione e il monitoraggio delle richieste di rimborso IVA, al fine di prevenire errori e massimizzare i tassi di accettazione.
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