GMR Regno Unito: guida completa per trasportatori – come creare e verificare un riferimento di movimento merci
Per le aziende di trasporto che operano tra il Regno Unito e l’UE, questa situazione può rapidamente tradursi in una partenza persa e ritardi inutili. Avere dichiarazioni doganali valide non è sufficiente quando si transita per un porto britannico utilizzando il Goods Vehicle Movement Service (GVMS). Il movimento deve anche essere correttamente collegato a un Goods Movement Reference (GMR).Quindi, cos’è esattamente un GMR, quando è richiesto e cosa devono verificare i trasportatori prima di raggiungere il porto?
Invece, consente ai sistemi di frontiera britannici di collegare il movimento del veicolo con le informazioni doganali già inviate.
Per i trasportatori, questa distinzione è importante: avere un MRN o un altro riferimento doganale non significa che il veicolo sia automaticamente pronto per attraversare la frontiera.
Cos'è un GMR?
Un Goods Movement Reference (GMR) è un riferimento univoco creato tramite il Goods Vehicle Movement Service (GVMS) del Regno Unito.
Collega il movimento fisico di un veicolo alle dichiarazioni doganali che coprono le merci che trasporta. In termini pratici, il GMR riunisce i numeri di riferimento delle dichiarazioni pertinenti per un viaggio specifico.
Un GMR non sostituisce una dichiarazione doganale né sdogana le merci.
Qual è il ruolo del Goods Movement Reference?
Il GMR collega il veicolo o il rimorchio, i riferimenti doganali pertinenti e il movimento di frontiera specifico.
Il trasportatore è responsabile della creazione del GMR e dell’inserimento delle informazioni richieste. Il riferimento viene quindi fornito al vettore al momento del check-in.
A seconda del movimento, il GVMS può anche determinare se le merci devono essere presentate per l’ispezione doganale dopo l’arrivo nel Regno Unito.
Prima di creare un GMR, gli operatori di trasporto dovrebbero quindi confermare quale procedura doganale si applica al viaggio specifico.
Quando è obbligatorio un GMR?
Un GMR è richiesto per i movimenti di merci attraverso località che utilizzano il GVMS. Ciò include i movimenti tra l’UE e la Gran Bretagna, nonché alcuni movimenti tra la Gran Bretagna e l’Irlanda del Nord.
I requisiti esatti dipendono dalla direzione di viaggio, dalla procedura doganale e dal tipo di movimento.
Regole diverse possono applicarsi ai movimenti di importazione o esportazione standard, ai movimenti in transito, ai rimorchi vuoti e a determinate procedure doganali speciali.
Come ottenere un GMR valido
Un GMR viene creato tramite il UK Goods Vehicle Movement Service.
Le informazioni richieste dipendono dal movimento, ma il trasportatore dovrà generalmente fornire i dettagli del veicolo e i riferimenti delle dichiarazioni doganali pertinenti.
Per un movimento accompagnato, questo normalmente significa il numero di targa del veicolo. Per un movimento non accompagnato, viene utilizzato invece il riferimento del rimorchio o del container pertinente.
Una volta creato il GMR, il suo stato dovrebbe essere verificato prima che il veicolo raggiunga il porto. HMRC fornisce un servizio specifico per verificare se un Goods Movement Reference è valido.
PROCESSO GMR
Quali informazioni sono necessarie?
A seconda del viaggio, il GMR può richiedere:
- il numero di targa del veicolo
- il riferimento del rimorchio o del container per i movimenti non accompagnati
- riferimenti delle dichiarazioni di importazione o esportazione, come un MRN o DUCR
- un MRN NCTS per i movimenti nell'ambito della Convenzione sul transito comune
- riferimenti ATA o TIR ove applicabili
- informazioni pertinenti sulla dichiarazione di sicurezza e protezione
Dal 31 gennaio 2025, le dichiarazioni di riepilogo in entrata (ENS) sono richieste per le importazioni in Gran Bretagna dall’UE. A seconda del movimento, il riferimento della dichiarazione di sicurezza e protezione pertinente può essere aggiunto al GMR.
Le informazioni esatte richieste dovrebbero sempre essere verificate rispetto alla procedura doganale utilizzata.
Come vengono associate le dichiarazioni doganali al GMR?
Il GMR non crea né sostituisce la dichiarazione doganale.
La dichiarazione doganale deve prima essere inviata tramite il sistema appropriato. Il trasportatore inserisce quindi il riferimento pertinente nel GVMS quando crea il GMR.
Se diverse dichiarazioni coprono merci trasportate sullo stesso veicolo, i riferimenti pertinenti devono essere inclusi in modo che tutte le merci sul veicolo siano correttamente contabilizzate.
I movimenti in transito richiedono particolare attenzione. Ad esempio, quando le merci si spostano nell’ambito della Convenzione sul transito comune, viene utilizzato l’MRN NCTS pertinente. I riferimenti delle dichiarazioni di importazione non devono essere semplicemente aggiunti al GMR per questi movimenti in transito.
Quali errori possono impedire l'imbarco?
Un GMR può esistere e contenere comunque informazioni errate.
Una mancata corrispondenza di veicolo o rimorchio
Se la targa o il riferimento del rimorchio/container nel GMR non corrisponde al movimento effettivo, il vettore potrebbe non essere in grado di effettuare il check-in del veicolo.
un riferimento doganale mancante o errato
Una dichiarazione potrebbe essere stata inviata con successo, ma il suo riferimento potrebbe non essere stato aggiunto al GMR. Al contrario, potrebbe essere stato aggiunto un riferimento che non copre le merci effettivamente trasportate.
Creare il GMR all'ultimo minuto
Gli aggiornamenti del GMR sono soggetti allo stato attuale del movimento e, una volta che il movimento ha raggiunto uno stato in cui le modifiche non sono più consentite, il trasportatore non può semplicemente modificare le informazioni.
Per questo motivo, il GMR dovrebbe essere preparato e verificato prima che il veicolo raggiunga il porto.
Move Expert crea e verifica il tuo GMR
Per i vettori che effettuano attraversamenti regolari verso il Regno Unito, la gestione del GMR è un altro compito da coordinare insieme alle dichiarazioni doganali, alle prenotazioni dei traghetti e alla documentazione dei conducenti.
Move Expert può supportare le aziende di trasporto con la creazione e verifica del GMR, controllando che le informazioni pertinenti sul movimento e sulla dogana siano state correttamente associate prima che il veicolo raggiunga il porto.
A seconda del movimento, il controllo può includere i dettagli del veicolo o del rimorchio, la procedura doganale, i riferimenti delle dichiarazioni e lo stato del GMR.
Questo non sostituisce la responsabilità del vettore per l’accuratezza delle sue informazioni doganali. Fornisce un controllo operativo aggiuntivo per identificare potenziali problemi prima del check-in.
Hai bisogno di supporto con il GMR? Lascia che Move Expert gestisca le formalità mentre tu ti concentri sul tuo trasporto.
Conclusione: verifica il tuo GMR prima di raggiungere il porto
Un GMR non è semplicemente un altro numero di riferimento. Collega il movimento fisico del veicolo alle informazioni doganali che coprono le merci.
Per i responsabili dei trasporti e gli operatori di flotte, la regola pratica è semplice: non aspettare di arrivare al porto per scoprire che il GMR è errato.
Conferma il percorso e la procedura doganale, assicurati che le dichiarazioni pertinenti siano coperte, verifica i dettagli del veicolo e controlla che il GMR sia valido prima che il conducente raggiunga la frontiera.