LETTERA
LOGISTICA
OBBLIGATORIA
ELO è una lettera logistica virtuale che riunisce tutta la documentazione doganale e di sicurezza in un unico codice a barre, necessario per tutte le importazioni ed esportazioni che transitano per la Francia. Si tratta dell’equivalente europeo del codice GMR e ha lo stesso scopo: semplificare il trasporto delle merci attraverso il confine francese con l’Unione Europea.
QUALE PROBLEMA RISOLVE ELO?
Riduce gli errori e velocizza il passaggio delle frontiere collegando tutti i dati a un unico riferimento.
PERCHÉ L'ELO È IMPORTANTE?
L’ELO è fondamentale perché riunisce tutta la documentazione doganale e di sicurezza necessaria in un unico codice a barre digitale, semplificando e rendendo più sicuri gli attraversamenti di frontiera Ro-Ro attraverso la Manica, riducendo al contempo gli errori e i tempi di attesa.
COME FUNZIONA ELO?
Inserire le dichiarazioni chiave
Invia i numeri MRN richiesti, comprese la dichiarazione ICS2 e la dichiarazione T1.
Inserimento e verifica dei dati
Inseriamo e verifichiamo tutte le informazioni per garantire che la tua dichiarazione ELO sia corretta e pronta per essere presentata.
Invio rapido
Una volta completata, la tua dichiarazione ELO viene elaborata rapidamente, consentendo alla tua spedizione di attraversare le frontiere dell'UE senza ritardi.
LA NOSTRA SOLUZIONE ELO
Move Expert aiuta le aziende di trasporto a generare in modo rapido e accurato la propria «lettera logistica obbligatoria» (ELO), riunendo tutti i documenti doganali UE e ENS richiesti in un unico codice a barre. Ciò riduce gli errori, previene i ritardi alle frontiere, garantisce la conformità alle normative e semplifica le operazioni di trasporto merci tra l’UE e il Regno Unito.
Attraversamenti più rapidi e agevoli
Raggruppando tutte le dichiarazioni e i documenti in un unico codice a barre, ELO accelera i controlli alle frontiere nei porti Ro-Ro come Calais, Dunkerque e l'Eurotunnel, riducendo le code e i tempi di verifica manuale.
Maggiore conformità e accuratezza
La procedura “Obligatory Logistics Envelope” garantisce che tutti i dati doganali, di sicurezza e di trasporto necessari siano correttamente abbinati e convalidati prima dell'arrivo alla frontiera, riducendo così gli errori e il rischio di respingimenti.
Maggiore visibilità e controllo
Presentando un unico documento digitale ELO e un codice a barre al momento del check-in, i vettori e gli spedizionieri ottengono un monitoraggio più efficace e una maggiore certezza riguardo allo stato delle dichiarazioni e alla conformità normativa per l'attraversamento delle frontiere.
ALTRE SOLUZIONI
Il tuo ELO è solo un passaggio nella preparazione di una traversata conforme tra Regno Unito e UE. Con Move Expert, puoi gestire anche la prenotazione del traghetto, la dichiarazione ENS, l’ invio ICS2, la creazione del GMR e il pagamento della tassa HGV nel Regno Unito in un unico processo semplificato. Centralizzare i tuoi documenti di trasporto riduce gli errori, previene i ritardi alle frontiere e fa risparmiare tempo operativo prezioso.
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ICS2
Compila accuratamente la dichiarazione ICS2 per garantire che i controlli di sicurezza pre-arrivo siano conformi alle norme UE.
ENS GB
Invia il tuo ENS entro i termini previsti per soddisfare i requisiti di sicurezza previsti per l’ingresso nel Regno Unito e nell’UE.
HGV TAX
Paga rapidamente la tassa sui veicoli pesanti nel Regno Unito per circolare regolarmente sulle strade britanniche.
GMR
Crea facilmente il tuo GMR per collegare tutti i documenti doganali e attraversare la frontiera del Regno Unito senza ritardi.
ELO (Obligatory Logistics Envelope) FAQ: per aziende di trasporti
Che cosa è la Lettera Logistica Obbligatoria (ELO)?
La Lettera Logistica Obbligatoria (ELO) è un sistema che raggruppa tutti i documenti doganali dell’UE e dell’ENS in un unico codice a barre, consentendo uno sdoganamento più rapido ed efficiente per il trasporto merci.
L'ELO è obbligatorio per il trasporto merci all'interno dell'UE?
Sì, per alcuni valichi di frontiera dell’UE, in particolare nel settore del trasporto su strada, l’«Obligatory Logistics Envelope» è obbligatorio per collegare digitalmente i documenti doganali e di sicurezza prima dell’arrivo al porto o al terminal.
Chi è responsabile della creazione della Lettera Logistica Obbligatoria?
È responsabilità del trasportatore o del vettore assicurarsi che la Lettera Logistica Obbligatoria sia stata generata prima dell’arrivo. Molte aziende si avvalgono di un fornitore di servizi come Move Expert per evitare errori o la mancanza di documenti.
Quali dati sono contenuti in un codice a barre ELO?
La Lettera Logistica Obbligatoria include:
- Dichiarazione ENS dell’UE
- Dichiarazioni doganali di importazione/esportazione
- Documenti di transito (T1/T2)
- Altri documenti di sicurezza obbligatori
Tutto riunito in un unico codice a barre.
Cosa succede se l'ELO manca o non è corretto?
Se la Lettera Logistica Obbligatoria è mancante o non valida, i camion potrebbero essere fermati al terminal, non essere ammessi al carico o subire ritardi alla frontiera dell’UE, con conseguenti ripercussioni operative e finanziarie.
Quando deve essere creato ELO?
È necessario generare ELO prima che il veicolo arrivi al porto o al punto di ingresso nell’UE, al fine di garantire un disbrigo agevole delle pratiche ed evitare problemi di conformità dell’ultimo minuto.
In che modo ELO riduce i ritardi alle frontiere per le aziende di trasporto?
Grazie all’integrazione di tutti i documenti richiesti in un unico codice a barre, le autorità doganali possono verificare rapidamente la conformità, riducendo i tempi di ispezione e minimizzando la congestione nei trafficati porti dell’UE.
È possibile gestire ELO insieme a ENS, ICS2 e alle prenotazioni traghetti?
Sì. Con Move Expert, le aziende di trasporto possono gestire la «lettera logistica obbligatoria», la dichiarazione sommaria di entrata (ENS), le dichiarazioni ICS2 (Sistema di controllo delle importazioni 2) e la prenotazione dei traghetti in un unico processo semplificato, riducendo così gli oneri amministrativi e il rischio di errori.
È possibile aggiornare l'ELO dopo l'invio?
Sì. È possibile apportare correzioni o aggiornamenti prima del controllo alla frontiera. Una volta effettuata la scansione in porto, l’ELO non può più essere modificato per quella spedizione.
Qual è il periodo di validità di una dichiarazione ELO?
La Lettera Logistica Obbligatoria è valida solo per la traversata prevista. Per ogni nuova spedizione o viaggio di ritorno, è necessario generare una nuova ELO.
Move Expert è in grado di gestire l'ELO per più veicoli contemporaneamente?
Sì. Move Expert è in grado di generare e gestire le lettere logistiche obbligatorie per più mezzi o per più spedizioni, riducendo gli errori e il carico di lavoro amministrativo.
COME APPROFITTARNE?
Contattaci per scoprire come possiamo aiutarti a garantire la conformità con ELO.
