DEKLARACJA DELEGOWANIA W SYSTEMIE IMI EU
Dla firm transportowych korzystających z ciężarówek lub samochodów dostawczych w Europie.
Zarejestruj swoich kierowców i otrzymaj ich certyfikaty delegowania IMI w ciągu kilku minut, aby zapewnić pełną zgodność z przepisami europejskimi.
Unikaj kar, kontroli drogowych i opóźnień w pracy.
Move Expert przetwarza Twoje zgłoszenia IMI szybko, bezpiecznie i bezproblemowo, dzięki czemu Twoja flota może działać bez zakłóceń.
DEKLARACJE DELEGOWANIA W SYSTEMIE IMI
są OBOWIĄZKOWE dla unijnych przedsiębiorstw transportowych delegujących kierowców w całej Europie
DLACZEGO TO WAŻNE?
Zgodnie z pakietem mobilnościowym UE kierowcy oddelegowani w transporcie międzynarodowym lub kabotażowym muszą zostać zgłoszeni na portalu IMI przed wyjazdem. Nieprzestrzeganie tego wymogu może skutkować nałożeniem kar pieniężnych, unieruchomieniem pojazdu oraz ryzykiem utraty reputacji.
JAK MOŻEMY CI POMÓC?
Pomagamy w całym procesie deklaracji delegowania – od startu po wsparcie przy kontrolach drogowych w różnych językach.
ZALETY NASZEGO ROZWIĄZANIA W ZAKRESIE DEKLARACJI IMI
Szybkie zgłoszenie
Nasz wielojęzyczny system umożliwia jednoczesny wybór wielu kierowców, ciężarówek i krajów, co pozwala złożyć zamówienie jednym kliknięciem.
24/7
Proces zgłaszania jest w pełni zautomatyzowany, dzięki czemu możesz otrzymywać zgłoszenia w dowolnym momencie.
Wsparcie prawne
Gdy liczy się to najbardziej – podczas kontroli drogowych, inspekcji obiektów i zapewnienia pełnej zgodności z przepisami.
NASZE POZOSTAŁE ROZWIĄZANIA W ZAKRESIE DELEGOWANIA KIEROWCÓW
Poza deklaracjami delegowania w systemie IMI, Move Expert wspiera firmy transportowe pełnym zakresem usług związanych z przestrzeganiem przepisów dla kierowców oraz działalnością operacyjną w całej Europie.
Pomagamy w przygotowaniu krajowych deklaracji delegowania kierowców wymaganych przez poszczególne państwa członkowskie UE, w tym oferujemy dedykowane wsparcie dla zgłoszeń kierowców w Polsce. W przypadku kontroli drogowych nasz zespół zapewnia szybkie wsparcie w zakresie zgodności z przepisami, pomagając reagować sprawnie i unikać kar.
Aby jeszcze bardziej zabezpieczyć Twoją działalność, oferujemy również usługi rezerwacji bezpiecznych parkingów dla ciężarówek w całej Europie, pomagając chronić Twoje pojazdy, ładunki i kierowców. Dzięki Move Expert firmy transportowe zyskują jednego zaufanego partnera w zakresie zgodności z przepisami, bezpieczeństwa i ciągłości operacyjnej.
DELEGOWANIE KIEROWCÓW W POLSCE
Zapewnij pełną zgodność z przepisami podczas prowadzenia działalności w Polsce dzięki naszej usłudze składania oświadczeń dotyczących kierowców, obejmującej obowiązkową rejestrację w systemie SENT oraz sprawozdawczość w ramach RMPD. Szybko i dokładnie zajmiemy się Twoim oświadczeniem dotyczącym kierowców w Polsce, dzięki czemu Twoja firma transportowa uniknie kar, opóźnień i sankcji nakładanych podczas kontroli drogowych.
Krajowa deklaracja delegowania
Jeśli zarządzasz kierowcami oddelegowanymi do takich krajów jak Francja (SIPSI), Niemcy (Milog), Austria (LSDB), Polska czy Włochy (DISTACCO) przez przedsiębiorstwa transportowe spoza UE, TWA lub w ramach oddelegowania wewnątrzgrupowego, nasza usługa „Krajowe zgłoszenie oddelegowania” zapewni Ci zgodność z przepisami.
Wsparcie prawne w zakresie kontroli transportu
Jeśli spotkasz się z kontrolami drogowymi, inspekcjami firmowymi lub masz pytania dotyczące zgodności z przepisami, nasz wielojęzyczny zespół wsparcia prawnego służy Ci pomocą zdalnie.
Bezpieczny parking dla ciężarówek
Jeśli szukasz parkingu w pobliżu, w bezpiecznej lokalizacji, mamy dla Ciebie idealne rozwiązanie.
Nie poprzestajemy na słowach – na każdym etapie dbamy o to, by transport był łatwiejszy.
ZOBACZ NASZĄ WERSJĘ DEMONSTRACYJNĄ
FAQ: Deklaracje IMI i zasady delegowania kierowców w UE
Jaka jest podstawa prawna oświadczenia o delegowaniu pracowników w ramach systemu IMI w transporcie drogowym?
Wymóg dotyczący deklaracji o delegowaniu pracowników w ramach IMI wynika z dyrektywy (UE) 2020/1057, stanowiącej część pierwszego pakietu mobilności UE, która określa szczegółowe zasady dotyczące delegowania kierowców w transporcie drogowym.
Niniejsza dyrektywa zmienia ogólne zasady delegowania pracowników określone w dyrektywie 96/71/WE i ma zastosowanie w szczególności do międzynarodowego transportu drogowego towarów. Nakłada ona na przewoźników mających siedzibę w jednym państwie członkowskim UE obowiązek zgłaszania kierowców delegowanych do innego państwa członkowskiego za pośrednictwem systemu IMI (systemu informacji o rynku wewnętrznym) przed rozpoczęciem działalności.
Zakres obejmuje:
- Przewozy kabotażowe
- Transport transgraniczny niebędący transportem dwustronnym
- Niektóre operacje transportu kombinowanego
Nie obejmuje to przewozów tranzytowych.
W przypadku jakich operacji transportowych wymagane jest zgłoszenie w systemie IMI?
Deklaracja delegowania kierowców w systemie IMI jest obowiązkowa w następujących przypadkach:
- Operacje kabotażowe w państwie przyjmującym
- Transport krzyżowy (między dwoma państwami członkowskimi, w których przewoźnik nie ma siedziby)
- Niektóre rodzaje transportu kombinowanego
NIE jest to wymagane w przypadku:
- Przewozy dwustronne (z ograniczonymi dodatkowymi limitami załadunku/rozładunku zgodnie z przepisami pakietu mobilności)
- Czysty transport bez załadunku ani rozładunku
Zrozumienie tej różnicy ma kluczowe znaczenie dla uniknięcia zbędnych zgłoszeń lub naruszenia unijnych przepisów dotyczących transportu drogowego.
Co musi być uwzględnione w deklaracji delegowania w systemie IMI?
Zgodnie z art. 1 dyrektywy (UE) 2020/1057 oświadczenie składane za pośrednictwem portalu IMI musi zawierać:
- Dane identyfikacyjne przewoźnika
- Numer licencji społecznościowej
- Dane kontaktowe kierownika ds. transportu lub jego przedstawiciela
- Tożsamość kierowcy
- Data rozpoczęcia i zakończenia ogłoszenia
- Numer rejestracyjny pojazdu
Oświadczenie należy złożyć przed rozpoczęciem przez kierowcę działalności w ramach delegowania.
Niekompletne lub nieprawidłowe zgłoszenia narażają firmę na sankcje administracyjne podczas kontroli drogowych.
Jakie dokumenty muszą mieć przy sobie kierowcy podczas kontroli drogowych?
W trakcie kontroli przeprowadzanych w przyjmującym państwie członkowskim organy egzekwujące mogą zwrócić się o:
- Potwierdzenie złożenia zgłoszenia w systemie IMI
- Dokumentacja przewozowa (eCMR lub CMR)
- Zapisy z tachografu (w celu weryfikacji przestrzegania przepisów dotyczących kabotażu i działalności transgranicznej)
- Na żądanie – dokumentacja potwierdzająca zgodność z przepisami dotyczącymi wynagrodzeń
Władze sprawdzają, czy przestrzegane są:
- Zasady delegowania kierowców
- Ograniczenia kabotażu
- Przepisy dotyczące czasu pracy i odpoczynku
- Przepisy pakietu mobilnościowego UE
Nieprzedłożenie wymaganych dokumentów może skutkować natychmiastowym nałożeniem grzywny.
W jaki sposób zgodność z przepisami IMI wpływa na obowiązki w zakresie wynagrodzeń?
W ramach przepisów dotyczących delegowania kierowców firmy muszą zapewnić, że delegowani kierowcy otrzymują wynagrodzenie zgodne z obowiązkowymi składnikami płacy obowiązującymi w państwie przyjmującym w okresie delegowania.
Obejmuje to:
- Składniki płacy minimalnej
- Obowiązkowe dodatki właściwe dla kraju przyjmującego
NIE oznacza to automatycznego obowiązku pełnego stosowania wszystkich przepisów prawa pracy kraju przyjmującego, jednak zgodność z przepisami dotyczącymi wynagrodzeń stanowi główny przedmiot kontroli.
Nieprzestrzeganie tych zasad może skutkować:
- Roszczeniami o wypłatę zaległego wynagrodzenia
- Kary administracyjne
- Transgraniczne procedury egzekucyjne
Czy przedsiębiorstwa transportowe muszą samodzielnie zajmować się każdą deklaracją w systemie IMI?
Nie. Dzięki Move Expert firmy transportowe nie muszą samodzielnie zajmować się formalnościami związanymi z deklaracją delegowania pracowników w systemie IMI.
Zgodnie z dyrektywą (UE) 2020/1057 (pakiet mobilności UE) oświadczenia należy składać przed rozpoczęciem działalności w ramach delegowania pracowników i muszą one zachowywać ważność przez cały zadeklarowany okres (do sześciu miesięcy). Jednak zarządzanie okresami ważności, zmianami kierowców i aktualizacjami operacyjnymi może szybko stać się skomplikowane dla przedsiębiorstw prowadzących częste przewozy transgraniczne lub operacje kabotażowe.
Move Expert zajmuje się całym procesem. Dzięki temu zapewniona jest stała zgodność z przepisami dotyczącymi transportu drogowego w Europie, bez dodatkowych obciążeń administracyjnych dla firmy transportowej.
Jakie są finansowe konsekwencje nieprzestrzegania przepisów?
Kary różnią się w zależności od państwa członkowskiego, ale mogą obejmować:
- Kary w wysokości od kilkuset do kilku tysięcy euro za każde naruszenie
- Kary administracyjne przypadające na kierowcę
- Tymczasowe ograniczenia operacyjne
- Zwiększona częstotliwość kontroli
Powtarzające się naruszenia zasad dotyczących zgłaszania pracowników w systemie IMI mogą wpłynąć na ocenę ryzyka przedsiębiorstwa w ramach unijnych mechanizmów współpracy w zakresie egzekwowania prawa. W przypadku przedsiębiorstw transportowych obsługujących trasy kabotażowe o dużej częstotliwości ryzyko to może być znaczne.
Jakie są najczęstsze błędy w zakresie zgodności z przepisami popełniane przez firmy transportowe?
Z punktu widzenia zgodności operacyjnej do najczęstszych błędów należą:
- Błędna klasyfikacja transakcji dwustronnych i transakcji krzyżowych
- Brak złożenia oświadczenia przed rozpoczęciem działalności
- Nieprawidłowe daty okresu rozliczeniowego
- Nieaktualne dane kierowcy
- Brak zgodności danych z tachografu z zadeklarowaną działalnością
Rozbieżności te można łatwo wykryć podczas kontroli drogowych.
Wdrożenie ustrukturyzowanych procedur zarządzania zgodnością w ramach IMI znacznie ogranicza ryzyko związane z egzekwowaniem przepisów
